Procedura za prakse
Detaljna procedura za prakse
Postupak za obavljanje stručne prakse razlikuje se u zavisnosti od toga da li je student zaposlen ili nije. U nastavku su opisane obe opcije.
Ukoliko je student zaposlen
Ako je student već zaposlen na poziciji koja je relevantna za studije (u oblasti projektnog menadžmenta ili informacionih tehnologija):
- Student je u obavezi da donese potvrdu o zaposlenju, iz koje se jasno vidi da radi na odgovarajućoj poziciji.
- U ovom slučaju, nije potrebno:
- tražiti uput za praksu,
- voditi dnevnik prakse,
- podnositi potvrdu o obavljenoj praksi.
Ukoliko student nije zaposlen
Ako student nije zaposlen ili je trenutno na praksi, postupak je sledeći:
- Obaveštavanje o praksi:
- Student obaveštava nadležne da je pronašao firmu za obavljanje prakse.
- Student nadležnom zaposlenom dostavlja kontakt podatke o firmi u kojoj namerava da obavi stručnu praksu
- Sklapanje saradnje:
- Fakultet kontaktira organizaciju u kojoj student planira da obavlja praksu putem mejla, zajedno sa predlogom sporazuma o saradnji.
- U slučaju da je potrebno da se organizuje online ili uživo sastanak kako bi se dodatno razjasnile neke stvari potrebno je kontaktirati i profesorku Marinu Jovanović Milenković i Marinu Jovanović.
- Nakon što organizacija prihvati uslove navedene u sporazumu, potpisuju se dva primerka sporazuma elektronskim potpisom, ukoliko je to moguće. Za slučaj da se sporazumi ne mogu potpisati elektronski, ručno potpisani se šalju fakultetu poštom.
- Sa strane Fakulteta, dekan potpisuje oba sporazuma – elektronski ili ručno (u zavisnosti od toga kako je druga organizacija potpisala sporazum)
- Nakon toga se potpisan sporazum vraća organizaciji – elektronskim putem ili poštom (u zavisnosti od toga kako je druga organizacija potpisala sporazum).
- Ovim se saradnja smatra zvaničnom.
- Potrebno je prosledi zvanični mejl nakon što sklopimo saradnju o tome da je saradnja sklopljena i da predložimo naredne korake.
- Nakon odredjenog vremena, organizacija se ponovo kontaktira sa određenim predlozima o saradnji (prakse, gostujuća predavanja, itd.)
Preuzimanje uputa
- Kada je saradnja zvanična, student dolazi po uput za praksu.
- Dobija dva uputa – jedan popunjava na licu mesta i potpisuje se, a drugi nosi organizaciji u kojoj će da obavlja praksu.
- Prilikom izdavanja uputa, evidentira se:
- ime i prezime studenta,
- broj indexa,
- naziv organizacije,
- datum preuzimanja,
- potpis studenta.
- Student se ubacuje u bazu studenata koji su obavili praksu.
Tokom trajanja prakse
- Student vodi dnevnik prakse, koji se redovno popunjava.
- Dnevnik na kraju mora biti potpisan od strane odgovorne osobe u firmi.
- Odgovorno lice u organizaciji treba da potpiše i potvrdu da je praksa obavljena.
Završetak prakse
Student na dan odbrane donosi:
- potpisan dnevnik prakse,
- potvrdu o obavljenoj praksi.