Kako postati Project Assistant?
Svaki uspešan projekat ima asistenta u pozadini koji zna gde je šta – i ko treba šta da uradi.
Šta je Project Assistant?
Project Assistant je ključna osoba koja pomaže u administrativnim, organizacionim i logističkim zadacima unutar projekta. Nije u centru pažnje – ali bez nje/njega, projekat ne funkcioniše glatko.
To je pozicija na kojoj učiš iznutra kako funkcioniše vođenje projekta, dok stičeš dragoceno iskustvo i pripremaš se za naredni korak. Ulazna pozicija koja ti daje pregled svih aspekata projekta i stvara osnovu za dalji rast.
“Ti si onaj koji zna gde je dokument, kad je sastanak i šta sledeće ide na to-do listu.”
Šta radi Project Assistant?
Zakazuje sastanke, piše zapisnike i organizuje dokumentaciju
Priprema izveštaje, tabele i prezentacije
rati zadatke u alatima kao što su Trello, Asana, MS Project
Ažurira planove i vremenske linije projekta
Komunicira sa timovima i eksternim saradnicima
Pruža podršku PM-u i ostatku tima u svakodnevnim operacijama
Gde možeš raditi kao Project Assistant?
IT kompanije, marketing agencije, građevinske firme
Nevladine organizacije i međunarodni projekti
Startapi, proizvodne kompanije i javni sektor
Edukativne ustanove, kulturne institucije, istraživački timovi
“Kada neko pita ‘Ko drži sve na okupu?’ – odgovor si ti.”
Koliko zarađuje Project Assistant?
Početni nivo: 700–1.200 €
U većim firmama i EU projektima: 1.300–1.800 €
Čest i brz prelazak ka pozicijama Project Coordinator ili Junior PM
Kako da postaneš Project Assistant studiranjem na našem fakultetu?
Na smeru Projektni menadžment, dobijaš znanja i alate koji ti omogućavaju da odmah po završetku studija uskočiš u ovu ulogu:
- Učiš kako se upravlja projektom – od dokumentacije do rokova
- Vežbaš alate, komunikaciju i organizaciju u timskim simulacijama
- Razvijaš administrativne i analitičke veštine
- Razumeš celu logiku projektnog ciklusa
- Spreman/na si da asistiraš iskusnijima – dok i sam/a ne postaneš PM
“Kod nas učiš kroz praksu, timski rad i realne zadatke – ne iz prazne teorije.”
Koje veštine su važne?
Odlična organizacija i preciznost
Komunikacija i pisanje mejlova, izveštaja, beleški
Poznavanje Microsoft Office paketa i PM alata
Timski duh i spremnost da pomogneš gde treba
Diskretnost, pouzdanost i tačnost
Zašto je Project Assistant dobar start?
- Učiš „na licu mesta“ i sve vidiš iz prve ruke
- Imaš stabilnu ulogu, ali i slobodu da napreduješ
- Tvoj doprios je ključan za timsku efikasnost
- Ulaziš u svet PM-a bez pritiska vođenja – ali sa svim znanjima koja vode ka tome
Radiš u različitim sektorima i lako menjaš industriju
Da li me veštačka inteligencija može zameniti?
Delimično – ali ne u potpunosti.
Veštačka inteligencija može da piše beleške, organizuje kalendar, pa čak i sastavi izveštaj.
Ali ne može znati kada treba da pozoveš kolegu, upozoriš PM-a da nešto kasni ili diplomatski rešiš nesporazum u timu.
Ako samo pratiš zadatke – AI može da preuzme deo tvog posla.
Ali ako razmišljaš unapred, preuzimaš inicijativu i pomažeš timu da diše lakše – ti si nezamenjiv/a.
„AI zna zadatke. Ti znaš ljude.“
Kako mi veštačka inteligencija može pomoći u poslu?
AI ti može biti tihi partner u svakodnevnim zadacima:
- Automatizuj pravljenje zapisnika pomoću alata poput Otter.ai + ChatGPT
- Generiši pregledne to-do liste, rokove i podsetnike
- Brže pripremaj PowerPoint prezentacije i Excel tabele uz pomoć Copilot alata
- Koristi AI kao pomoćnika za pisanje izveštaja, mejlova i dokumentacije
- Prati napredak zadataka u PM alatima sa AI analizom rizika i kašnjenja
„Uz veštačku inteligenciju, ne radiš više – već pametnije.”
Spreman/na da budeš osoba na koju se svi mogu osloniti?
“Ne moraš voditi tim da bi bio nezamenjiv. Dovoljno je da znaš kako da ga pokreneš.”
Često postavljana pitanja - Project Assistant
Da li je ovo pozicija za početnike?
Da – savršena je za studente i diplomce bez radnog iskustva, ali sa željom da uđu u svet projekata.
Da li mogu da radim kao asistent i tokom studija?
Naravno! Mnogi studenti dobijaju praksu i honorarne uloge kao projektni asistenti dok još studiraju.
Koliko brzo mogu napredovati?
Veoma brzo – mnogi asistenti za 6–12 meseci prelaze u koordinatora ili juniorskog menadžera.
Da li treba da znam strane jezike?
Ako radiš na međunarodnim projektima – da, engleski je obavezan, dodatni jezici su veliki plus.